Rapport d'inventaire et ruptures
L'inventaire est le plus gros actif d'un distributeur et le plus difficile à voir clairement. Nous automatisons un rapport qui montre, chaque jour ou chaque semaine, où le stock manque, où il dort et où il risque la péremption.
- L'état des stocks consolidé par produit et par entrepôt
- Les ruptures et les surplus signalés sans extraction manuelle
- Les produits proches de la péremption mis en avant à temps
Le défi : l'état des stocks vit dans plusieurs systèmes
Chez un distributeur ou une chaîne, l'information d'inventaire est éclatée entre l'ERP, le système d'entrepôt et des fichiers de suivi. Produire un état clair demande de rassembler ces sources à la main, ce qui prend du temps et laisse place aux erreurs. Le rapport finit par être hebdomadaire au mieux, alors que les ruptures et les péremptions évoluent chaque jour.
Faute d'un état fiable et fréquent, les décisions d'achat et de transfert se prennent sur des données périmées. On commande ce qu'on a déjà en surplus dans un autre entrepôt, et on laisse passer la date sur des produits qu'on aurait pu écouler.
La solution : un état d'inventaire automatisé et fiable
Nous rassemblons vos sources d'inventaire dans une couche de data engineering qui réconcilie les quantités et harmonise les unités, puis nous produisons un rapport automatisé par produit, catégorie et entrepôt. Il met en évidence les ruptures, les surplus, les stocks dormants et les lots qui approchent de leur date.
Livré chaque matin ou selon votre rythme, le rapport remplace la compilation manuelle. Les acheteurs et les responsables d'entrepôt y voient quoi commander, quoi transférer et quoi écouler avant qu'il ne soit perdu.
Les indicateurs du rapport
L'état couvre les stocks sous tous leurs angles à risque :
- Stock disponible par produit, catégorie et entrepôt
- Ruptures et commandes en souffrance
- Surstock et stocks dormants à écouler
- Lots approchant de la date de péremption
- Jours de couverture et rotation par produit
Ce que vous y gagnez
Sur le plan opérationnel, vos équipes cessent de bâtir l'état d'inventaire à la main et travaillent sur des quantités fiables. Sur le plan financier, vous réduisez les pertes par péremption et libérez du fonds de roulement immobilisé dans des surplus. Sur le plan stratégique, une meilleure tenue des stocks soutient le taux de service envers vos clients sans gonfler l'inventaire.
Questions fréquentes
Vous avez une autre question sur rapport d'inventaire ? Écrivez-nous, la réponse vient vite.
Poser votre questionD'où viennent les données du rapport ?
Le rapport gère-t-il plusieurs entrepôts ?
Peut-on suivre les dates de péremption ?
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